कहा जाता है कि एक अच्छा अकाउंटेंट Tally में कभी 'माउस' (Mouse) का इस्तेमाल नहीं करता। अगर आप Tally में एक्सपर्ट बनना चाहते हैं, तो आपको कीबोर्ड का जादूगर बनना होगा।
यहाँ हम आपको वो 10 शॉर्टकट्स बता रहे हैं जो आपका घंटों का काम मिनटों में कर सकते हैं।
Pro Tip: Tally में किसी भी ऑप्शन के नीचे अगर एक लाइन (_) है, तो उसे Alt के साथ दबाएं। अगर दो लाइन (=) हैं, तो Ctrl के साथ दबाएं।
1. सबसे ज़रूरी शॉर्टकट्स (Must Know)
- Alt + C (Create Master): वाउचर एंट्री करते समय अगर आपको नया लेजर बनाना है, तो पीछे जाने की जरूरत नहीं। बस यह दबाएं और वहीं से लेजर बना लें।
- Ctrl + Enter (Alter Master): किसी लेजर या आइटम में गलती हो गई? उस पर जाकर यह दबाएं और तुरंत एडिट (Alter) कर लें।
- Ctrl + A (Save/Accept): एंट्री पूरी होने के बाद बार-बार Enter दबाने की जगह, सीधा यह दबाएं और एंट्री सेव करें।
2. रिपोर्टिंग और व्यू (Reporting & View)
- Alt + F1 या Alt + F5: किसी भी रिपोर्ट को 'Detailed View' में देखने के लिए। (जैसे Trial Balance में सिर्फ ग्रुप दिख रहे हैं, तो सब लेजर देखने के लिए)।
- Alt + 2 (Duplicate): वही एंट्री दोबारा करनी है? एंट्री पर जाकर यह दबाएं, पूरी एंट्री कॉपी हो जाएगी।
- Alt + D (Delete): किसी भी वाउचर या मास्टर को डिलीट करने के लिए।
3. Tally की सेटिंग्स (Configuration)
- F11 (Features): कंपनी के फीचर्स ऑन/ऑफ करने के लिए (जैसे GST, Discount Column, Cost Center)।
- F12 (Configuration): यह "जादुई बटन" है। जिस भी स्क्रीन पर आप हैं, वहां से जुड़ी सेटिंग्स बदलने के लिए इसे दबाएं।
⚡ Quick Cheat Sheet
| काम (Action) |
शॉर्टकट (Shortcut) |
| Create Ledger |
Alt + C |
| Alter Ledger |
Ctrl + Enter |
| Save Entry |
Ctrl + A |
| Select Date |
F2 |
| Change Period |
Alt + F2 |
| Print |
Ctrl + P |
| Export |
Ctrl + E |
| Calculator |
Ctrl + N |
निष्कर्ष (Conclusion)
इन शॉर्टकट्स की प्रैक्टिस रोज करें। शुरुआत में हाथ सेट होने में समय लग सकता है, लेकिन एक बार आदत पड़ गई तो आप Tally पर उंगलियां नचाने लगेंगे!
